Fallos y soluciones eventos

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Tema Detalles Solución
Decisiones El VETCAN tomó las decisiones muy tarde Tomar las decisiones antes
Formulario inscripción Muy complejo, demasiados condicionales Hacer formularios más sencillos y con tantos cambios de última hora
Hotel Salobre El sistema en el que el coordinador del proyecto no aparece en el evento no es válido para los eventos. El hotel exigía que todo pasara por una persona que no estaba allí, lo que generaba doble trabajo, confusión y conflictos innecesarios Que el coordinador del evento esté presente en el evento
Hotel Salobre Mal carácter de Armando Que no nos atienda Armando
Hotel Salobre No nos informó cuantas personas podían comer al mismo tiempo Hubo que hacer varios turnos
Hotel Salobre Las tarimas eran muy altas Mejor llevar nosotros las nuestras, no usar las de los hoteles
Diseños Complicado trabajar con un diseñador que no nos da su tf Trabajar con Javier
Diseños El programa en la acreditación no se veía Cambiar el formato
Laboratorios Entregaron cuando quisieron los materiales para la bolsa y hubo que estar rehaciéndola todo el tiempo Poner un plazo
Web master El programa no se veía bien Cambiar el formato
Sonido online - Problema repetitivo Hubo problemas con el sonido en el acto de apertura. Este problema se repite una y otra vez Hay hacer pruebas antes. Generar un check list tecnológico
Problemas con los qr a la entrada Hubo problemas con algunas lecturas Hay que hacer pruebas antes, Liberar a Acoidán de todas las funciones tecnológicas
Sonimac La técnica de la Sala B llegó muy tarde Que venga hantes
Sonimac Falta de check list El técnico de Sonimac debería hacer un check list y repasarlo antes de comenzar el evento
Sonimac A Oliver le falta experiencia Que coja experiencia o que venga otro. Hay que hacer más pruebas antes de comenzar el eventol
Elipse No planificamos bien cuantas personas se iban a necesitar para el evento Planificarlo mejor
Elipse No se reservó alojamiento para todos Hay que poner alojamiento para todos
Audiovisuales El segundo técnico de T,suena llegó muy tarde (francis lo tiene que resolver todo) Que llegue antes y que Francis traiga gente con más experiencia
Audiovisuales - Tsuena No se ponen de acuerdo Hay que generar check list si o si, El check list debe incluir instrucciones de zoom, sonido e imagen
Poster Un poster que aparecía rechazado al final se dió como aprobado Se puso en el cristal
Timple y Guitarra No aportó nada No ponerlo en el futuro
Imagen en eventos científicos En las presentaciones tienen videos incorporados Hay que decirles de deben tener incrustados los videos para que quede a su responsabilidad lo que salga
Escenario Sala A Mucho fondo, Tuvieron que desmontarlo, Usan tarimas layer y es mucho más trabajo, Para estos eventos mejor una tarima rosco Estudiarlo mejor en futuras ocasiones